超低温冷冻保存标本系统解决方案（相关设备：超低温冰箱）

   随着近年来生物医疗行业的发展，科研和医疗单位内需要冷冻保存的标本逐年大量增加。如何实现标本的最大化存放，如何对成千上万的标本进行管理，成了摆在研究者面前迫切需要解决的问题。

   为了更好地服务中国的科研医疗用户，特推出冷冻保存标本库系统解决方案。 

【冻存常见问题分析】：

您还在为下面的问题发愁吗？

A. 每次开门，四处找寻；几年之前的标本不知具体位置。

B. 几年后，翻出标本不知是什么，不知道是否有价值。

C. 标本取出再存时，位置被占用，换位置存后，下次不记得。

D. 超低温冰箱里很多杂乱标本，空间利用率不高。

E. 需要保存血液，组织块，DNA等，存在一起怕混乱，分开了怕对不上。

F. 手工记号字迹模糊不清。

G. EXCEL管理，多人操作，表格易混乱，重要信息不保密。

H. 统计不出各种标本信息，整理报告让人犯晕。

【对策分析】：

不用愁了，我们为您解决！

从冻存管、冻存盒、冻存架、冻标签到超低温冰箱， 从样本编号、样本存储合理化建议到样本信息管理，提供冷冻生物样本管理的全面解决方案。 

★ 使用最省地的超低温冰箱，再加上标准的冻存架，冻存盒，解决空间利用率问题

★ 打印耐低温条形码标签，统一标本编号，可机器识别，解决标识问题

★ 专业的样本冻存管理软件，轻松实现样本信息的登记、查询、统计等功能

【样本管理流程推荐】： 

一．取材和编号/标签部分

以手术中组织的取材为例，并制作条形码标签，将样本进行分装。

1. 取材单：手术医生根据临床病例情况在术前一日通知样本库次日取样本，同时在医嘱中注明需要抽取血样数量、种类。样本库根据次日样本情况预先准备样本提取单，并预先定义好流水编号。

2. 组织样本：从手术室收集组织样本，填写取材表。在组织库冻存管理软件上登记相关样本信息，点击保存将所有信息存入数据库，同时自动打印带有样本信息的条形码标签。将离体的组织样本存入耐液氮冻存管，贴好标签后，在30分钟内浸入液氮。当天样本采集完成后，使用小型液氮转移罐或者冰盒将样本转移到实验室。

二．样本入库部分

在本环节将条码冻存管按照预先分配的位置信息存入条码冻存盒。通过对冻存管条形码的扫描，实现软件上的同步存入。

3. 样本整理：在-80度卧式超低温冰箱里进行样本分类整理，按不同脏器将条码冻存管存入条码冻存盒，存入时通过对条码的扫描，确定冻存管和冻存盒之间的位置关系，实现软件上的同步信息定位。

4. 样本入库：在卧式整理超低温冰箱里任一病种的冻存盒存满后，转移到预先规划好位置的供长期存储的立式-80度超低温超低温冰箱（如不同层架规划给不同的脏器），将冻存盒进行转移的时候，通过对冻存盒条形码的扫描，实现软件上的同步存入。

三．信息关联部分

5. 样本的个体信息关联导入： 样本的个体信息，可以在以上第2点制作标签的环节通过HIS关联直接导入。如果无法实现HIS接口的导入，可以定期用EXCEL格式转导入。

四．出库管理和日常操作部分

6. 样本的使用和管理中的几个细节 

1) 通过冻存管理软件，进行各种预定条件的查询，统计，分析和出入库管理。

2) 在超低温冰箱中的样本盒内空位较多时，计算机主界面上用不同颜色显示对应冻存盒的存储空置情况，可对对应冻存盒进行并位管理，整理出空的位置可供新的样本存入。

3) 出库时，通过条形码扫描实现快速信息处理。

4) 设立账号层级权限，权限除了操作功能限定，对样本的某些信息字段也设置权限级别。

7. 样本库标识建议 

在超低温冰箱外门上贴上磁性冻存架模拟标识，并在对应的空格位置上填写冻存盒的信息。例如冻存盒内样本名称，冻存盒编号，冻存盒内样本编号起止等。这样，在打开超低温冰箱门之前，对内部的样本基本情况也能一目了然。

注：【根据某些样本最终的实验要求，可能需要设计不同的存储流程】

【建库方案设计】： 

我们致力于 从各种细微的角度出发， 帮助您建立一个完美的冷冻样本库！

★  医院组织库建库设计方案

以某肿瘤医院组织库为例，血液及组织标本库收集流程推荐如下：

1. 在手术前确定需要取标本的个体信息，将对应个体进行编号，如090001代表09年第1例样本；

2. 从医院信息系统HIS里将标本对应的信息（姓名，性别，化验结果等）用EXCEL取出，根据标本的收集情况将标本编号进行预命名，如090001P11，代表该病例在第1次检查时候的第1份血浆(P)标本，将EXCEL导入到冻存管理软件，配套的BRADY条码打印机将自动打印包含有标本信息的条形码标签；

3. 从手术室收集组织标本，存入冻存管。贴上条码；

4. 从检验科收集血液标本，离心分管后，存入冻存管。贴上条码；

5. 将条码冻存管存入条码冻存盒。通过对冻存管条形码的扫描，在软件上同步存入；

6. 将冻存盒存入超低温冰箱。通过对冻存盒条形码的扫描，在软件上同步存入；

7. 通过冻存管理软件，可结合条形码进行各种条件的查询和出入库管理。

★ 科研单位/疾控系统建库设计方案

以某疾控中心为例，流行病、传染病标本库收集流程推荐如下：

1. 设计流行病、传染病随访调查表；

2. 根据建库的内容将编号进行标准命名，如下面例子中的18位编码，并预先打印条码的多联单；

21     23      01      01     00001    09        1         1         1

省邮编 县邮编 镇邮编 村编号 个体编号 年份  随访次数 标本类型 第N份

标本类型：调查表=0、血液=1、血清=2、血浆=3、粪便=4、咽拭子=5、痰液=6、鼻洗液=7、脑脊液=8、组织标本=9

3. 将预先打印好的批量标签带到取样当地，在调查表、信息表及采样管上分别贴上标签；

4. 将调查信息，检验信息输入软件，或者将LIS数据库和冻存管理数据库对接，将信息和编号进行关联；

5. 在实验室里进行样本分管，在分好的冻存管上贴上预印的条码标签；

6. 将条码冻存管存入条码冻存盒。通过对冻存管条形码的扫描，在软件上同步存入；

7. 将冻存盒存入超低温冰箱。通过对冻存盒条形码的扫描，在软件上同步存入；

8. 通过冻存管理软件，可结合条形码进行各种条件的查询和出入库管理。